各位2017年上半年答辯的免費(fèi)師范生、規(guī)培生、全日制教育碩士：
按照研究生院規(guī)定，2017年上半年雙證專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文答辯資格審核的通知如下：
一、答辯資格審核對(duì)象
本次答辯資格審核對(duì)象為預(yù)計(jì)于本學(xué)期畢業(yè)（2017年7月畢業(yè)生）并申請(qǐng)本學(xué)期進(jìn)行學(xué)位論文答辯的專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生。
二、答辯資格審核條件
答辯資格審核工作在學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)中完成，研究生可登陸學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)的前提需要同時(shí)滿(mǎn)足以下三個(gè)條件：
（一）課程審核狀態(tài)為“專(zhuān)業(yè)學(xué)位辦審核通過(guò)”。
研究生可登陸公共數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入研究生系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊“我的學(xué)習(xí)-課程學(xué)習(xí)-學(xué)生查看學(xué)業(yè)成績(jī)預(yù)警”查看課程審核結(jié)果。
（二）預(yù)畢業(yè)信息核對(duì)通過(guò)。
通過(guò)后的狀態(tài)應(yīng)為倒數(shù)第五行紅色字體顯示“當(dāng)前狀態(tài)：通過(guò)”。
詳見(jiàn)通知/5b/0e/c5852a88846/page.htm。
（三）以上兩部分工作分別在不同的管理系統(tǒng)中完成，其信息將在通過(guò)后被系統(tǒng)每天在相應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)推送至學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)（系統(tǒng)推送時(shí)間為每天08:15、12:15、18:15三個(gè)時(shí)間段），因此，只有在以上兩部分內(nèi)容都通過(guò)后，在臨近的下一個(gè)推送時(shí)間被推送至學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)中后，研究生方可登陸學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)，開(kāi)展答辯資格審核的相關(guān)工作。
三、登陸
雙證生登錄公共數(shù)據(jù)庫(kù)（www.idc.ecnu.edu.cn），點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“研究生系統(tǒng)”，進(jìn)入新頁(yè)面后，將鼠標(biāo)浮動(dòng)在頁(yè)面上方的“我的學(xué)習(xí)”上，在顯示的菜單欄中單擊選擇“學(xué)位申請(qǐng)”，跳轉(zhuǎn)至學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)頁(yè)面。
四、操作和狀態(tài)
論文答辯資格審核工作，對(duì)雙證生研究生來(lái)說(shuō)，包括以下四個(gè)步驟：（注意：以下四個(gè)步驟需按順序完成）
（一）確認(rèn)和提交個(gè)人信息（20170301-20170311）
雙證生登錄學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的“基本信息-核對(duì)個(gè)人信息”，再次核對(duì)上述自動(dòng)推送過(guò)來(lái)的個(gè)人信息，包括：學(xué)號(hào)、姓名、性別、國(guó)家或地區(qū)、出生日期、證件類(lèi)型、證件號(hào)碼、院系所、專(zhuān)業(yè)學(xué)位類(lèi)別、專(zhuān)業(yè)學(xué)位領(lǐng)域、研究生入學(xué)考試方式、入學(xué)年月和錄取類(lèi)別；同時(shí)在該頁(yè)面填寫(xiě)下列信息：姓名拼音、政治面貌、研究生入學(xué)前戶(hù)口所在省市；研究生階段導(dǎo)師姓名、導(dǎo)師職稱(chēng)、導(dǎo)師工作單位、導(dǎo)師從事學(xué)科領(lǐng)域；前置學(xué)歷、前置學(xué)位、獲前置學(xué)位年月、前置學(xué)位授予單位（這些字段的填寫(xiě)說(shuō)明見(jiàn)下）。
核對(duì)自動(dòng)推送過(guò)來(lái)的信息無(wú)誤，且檢查本人填寫(xiě)的信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“提交”按鈕。如再次核對(duì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，若為自動(dòng)推動(dòng)過(guò)來(lái)的信息，則必須按照上述“預(yù)畢業(yè)信息維護(hù)”通知中的操作步驟修改，修改成功、待固定時(shí)段新數(shù)據(jù)推送至學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)后再確認(rèn)提交；若為本人在學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)中直接填寫(xiě)的信息有誤，則可直接修改、提交。
▇該模塊由研究生個(gè)人提交即可，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)信息準(zhǔn)確性，狀態(tài)為“已提交”即可。
（二）成績(jī)確認(rèn)（20170301-20170311）
雙證生通過(guò)公共數(shù)據(jù)庫(kù)登陸學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的“我的學(xué)習(xí)”，再次核對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)擊“提交”；課程信息在學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)頁(yè)面不可直接修改。若核對(duì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，則必須聯(lián)系院系研究生工作秘書(shū)通過(guò)公共數(shù)據(jù)庫(kù)修改，修改成功、待固定時(shí)間（每天08:15，12:15、18:15）新的成績(jī)數(shù)據(jù)推送至學(xué)位系統(tǒng)后再次確認(rèn)提交。
▇該模塊的狀態(tài)根據(jù)審核層次不同，依次有“已提交”（學(xué)生提交后顯示）→“院系已確認(rèn)（院系研究生工作秘書(shū)已確認(rèn)）”→“小組管理已確認(rèn)（學(xué)位評(píng)定小組工作秘書(shū)已確認(rèn)）”→“專(zhuān)業(yè)學(xué)位辦已確認(rèn)”（研究生院專(zhuān)業(yè)學(xué)位辦管理人員已確認(rèn)，至此該步驟完成）。
(三)科研提交（20170301-20170311）
學(xué)校對(duì)申請(qǐng)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位沒(méi)有統(tǒng)一的科研成果要求，各專(zhuān)業(yè)學(xué)位評(píng)定小組、培養(yǎng)單位有更高要求的，應(yīng)先通知申請(qǐng)人在系統(tǒng)中填寫(xiě)、提交，并打印《科研成果登記表》、提交其他相關(guān)材料等。
此處填寫(xiě)的科研成果必須是在讀期間，以華東師范大學(xué)為第一署名單位的科研成果。
所有申請(qǐng)人，無(wú)論是否有科研成果發(fā)表，都必須點(diǎn)擊“提交”（可不填寫(xiě)提交）。
▇該模塊由研究生個(gè)人提交即可，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)信息準(zhǔn)確性，狀態(tài)為“已提交”即可。
(四)論文預(yù)審（20170301-20170315）
1.填寫(xiě)論文相關(guān)信息。
點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的“論文預(yù)審”，錄入或選擇相關(guān)信息，包括：論文題目(不超過(guò)120字符)、論文關(guān)鍵詞（3-5個(gè)）、論文形式、論文類(lèi)型、論文選題來(lái)源、論文字?jǐn)?shù)（單位為萬(wàn)字，一般精確至小數(shù)點(diǎn)后一位）、論文創(chuàng)新點(diǎn)和主要內(nèi)容（每點(diǎn)不超過(guò)200字符）及論文的不足、原因和改進(jìn)辦法（不超過(guò)300字符）。論文形式、論文類(lèi)型和論文選題來(lái)源不確定請(qǐng)直接詢(xún)問(wèn)導(dǎo)師。
2.打印《論文預(yù)審表》、《學(xué)位論文導(dǎo)師評(píng)閱意見(jiàn)表》，并經(jīng)導(dǎo)師確認(rèn)后簽字。
錄入上述信息完畢點(diǎn)擊“保存”，檢查無(wú)誤點(diǎn)擊“提交”后，在“提交”按鈕右側(cè)生成“打印論文預(yù)審表”和“打印導(dǎo)師和單位意見(jiàn)”兩個(gè)按鈕，依次點(diǎn)擊，將《論文預(yù)審表》及《學(xué)位論文導(dǎo)師評(píng)閱意見(jiàn)表》（默認(rèn)生成1份）下載至本地機(jī)。
《論文預(yù)審表》由申請(qǐng)人呈導(dǎo)師，經(jīng)導(dǎo)師簽字確認(rèn)后（簽字時(shí)請(qǐng)?zhí)嵝褜?dǎo)師對(duì)申請(qǐng)者的論文作個(gè)評(píng)定等級(jí)分別是A、B、C、D,抽盲檢的時(shí)候要用），請(qǐng)其即交院系處秘書(shū)處由后者在系統(tǒng)中操作，操作完成由院系保存；《學(xué)位論文導(dǎo)師評(píng)閱意見(jiàn)表》（1份）電子版或紙質(zhì)版由申請(qǐng)人呈導(dǎo)師，待導(dǎo)師簽署后于答辯前交答辯秘書(shū)。
論文預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)人不可再修改其中的信息，但院系管理員仍可修改，直至學(xué)位申請(qǐng)學(xué)位評(píng)定小組錄入結(jié)果前。
▇該模塊由院系審核通過(guò)即可，狀態(tài)有“已提交”、“秘書(shū)已確認(rèn)”、“秘書(shū)未通過(guò)”等。顯示為“秘書(shū)已確認(rèn)”即為最終狀態(tài)。
?至此，各模塊顯示最終的相應(yīng)狀態(tài)即答辯資格審核環(huán)節(jié)的操作完成，市盲審密碼由學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)生成。
五、下一步工作提醒
論文答辯資格審核通過(guò)后，市盲審密碼由學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)生成，生成的條件以上四個(gè)環(huán)節(jié)均完成，即：
A “個(gè)人信息”狀態(tài)顯示為“已提交”；且
B “課程信息”狀態(tài)顯示為“專(zhuān)業(yè)學(xué)位辦審核通過(guò)”；且
C “科研信息”狀態(tài)顯示為“已提交”；且
D “論文預(yù)審”狀態(tài)顯示為“秘書(shū)已確認(rèn)”。
后續(xù)學(xué)位論文答辯相關(guān)工作見(jiàn)學(xué)位辦網(wǎng)頁(yè)上的通知。
六、其他
通知附上以往工作中接到的咨詢(xún)較多的問(wèn)題及解決辦法供參考（見(jiàn)通知下附：研究生在答辯資格審核階段常見(jiàn)問(wèn)題答疑），如遇其他問(wèn)題，請(qǐng)與以下相關(guān)聯(lián)系人聯(lián)系：
?預(yù)畢業(yè)信息核對(duì)、基本信息修改：綜合管理辦公室 宋樹(shù)彬xjxl@yjsy.ecnu.edu.cn
?課程審核、成績(jī)確認(rèn)：院系研究生工作秘書(shū) 或?qū)I(yè)學(xué)位辦公室 李坤kli@yjsy.ecnu.edu.cn
?論文預(yù)審審核和修改：院系研究生工作秘書(shū)
?學(xué)位論文盲審及之后：學(xué)位辦 李倩qli@yjsy.ecnu.edu.cn
物理與材料科學(xué)學(xué)院
2017年2月28日
