各位2016年下半年答辯的免費師范生教育碩士（含2012級、2013級、2014級）：
接研究生院《關(guān)于2016年下半年雙證專業(yè)學位研究生學位論文答辯資格審核的通知（研究生版本）》網(wǎng)址：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/39/c9/c3610a80329/page.htm，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、答辯資格審核對象
本次答辯資格審核對象為預計于本學期畢業(yè)（2017年1月春季畢業(yè)生）并申請本學期進行學位論文答辯的專業(yè)學位研究生。
二、答辯資格審核條件
答辯資格審核工作在學位申請系統(tǒng)中完成，研究生可登陸學位申請系統(tǒng)的前提需要同時滿足以下三個條件：
（一）課程審核狀態(tài)為“專業(yè)學位辦審核通過”。
研究生可登陸公共數(shù)據(jù)庫進入研究生系統(tǒng)，依次點擊“我的學習-課程學習-學生查看學業(yè)成績預警”查看課程審核結(jié)果。具體通知《關(guān)于開展2016年下半年雙證專業(yè)學位研究生課程審核的通知》http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/39/c6/c3611a80326/page.htm。
（二）預畢業(yè)信息核對通過。
通過后的狀態(tài)應為倒數(shù)第五行紅色字體顯示“當前狀態(tài)：通過”。
詳見研究生院綜合管理辦公室發(fā)布的通知《關(guān)于核對2017年春季畢業(yè)生預畢業(yè)信息的通知》，聯(lián)系人為宋老師，辦公室電話54345003，郵箱：xjxl@yjsy.ecnu.edu.cn。
（三）以上兩部分工作分別在不同的管理系統(tǒng)中完成，其信息將在通過后被系統(tǒng)每天在相應的時間點推送至學位申請系統(tǒng)（系統(tǒng)推送時間為每天08:15、12:15、18:15三個時間段），因此，只有在以上兩部分內(nèi)容都通過后，在臨近的下一個推送時間被推送至學位申請系統(tǒng)中后，研究生方可登陸學位申請系統(tǒng)，開展答辯資格審核的相關(guān)工作。
三、登陸
雙證生登錄公共數(shù)據(jù)庫（www.idc.ecnu.edu.cn），點擊頁面上方的“研究生系統(tǒng)”，進入新頁面后，將鼠標浮動在頁面上方的“我的學習”上，在顯示的菜單欄中單擊選擇“學位申請”，跳轉(zhuǎn)至學位申請系統(tǒng)頁面。
四、操作和狀態(tài)
論文答辯資格審核工作，對雙證生研究生來說，包括以下四個步驟：（注意：以下四個步驟需按順序完成）
（一）確認和提交個人信息（20160913-20160917）
雙證生登錄學位申請系統(tǒng)，點擊頁面左側(cè)的“基本信息-核對個人信息”，再次核對上述自動推送過來的個人信息，包括：學號、姓名、性別、國家或地區(qū)、出生日期、證件類型、證件號碼、院系所、專業(yè)學位類別、專業(yè)學位領(lǐng)域、研究生入學考試方式、入學年月和錄取類別；同時在該頁面填寫下列信息：姓名拼音、政治面貌、研究生入學前戶口所在省市；研究生階段導師姓名、導師職稱、導師工作單位、導師從事學科領(lǐng)域；前置學歷、前置學位、獲前置學位年月、前置學位授予單位（這些字段的填寫說明見下）。
核對自動推送過來的信息無誤，且檢查本人填寫的信息無誤后，點擊頁面下方的“提交”按鈕。如再次核對發(fā)現(xiàn)錯誤，若為自動推動過來的信息，則必須按照上述“預畢業(yè)信息維護”通知中的操作步驟修改，修改成功、待固定時段新數(shù)據(jù)推送至學位申請系統(tǒng)后再確認提交；若為本人在學位申請系統(tǒng)中直接填寫的信息有誤，則可直接修改、提交。
▇該模塊由研究生個人提交即可，由學生本人負責信息準確性，狀態(tài)為“已提交”即可。
（二）成績確認（20160913-20160917）
雙證生通過公共數(shù)據(jù)庫登陸學位申請系統(tǒng)，點擊頁面左側(cè)的“我的學習”，再次核對無誤后點擊“提交”；課程信息在學位申請系統(tǒng)頁面不可直接修改。若核對發(fā)現(xiàn)錯誤，則必須聯(lián)系院系研究生工作秘書通過公共數(shù)據(jù)庫修改，修改成功、待固定時間（每天08:15，12:15、18:15）新的成績數(shù)據(jù)推送至學位系統(tǒng)后再次確認提交。
▇該模塊的狀態(tài)根據(jù)審核層次不同，依次有“已提交”（學生提交后顯示）→“院系已確認（院系研究生工作秘書已確認）”→“小組管理已確認（學位評定小組工作秘書已確認）”→“專業(yè)學位辦已確認”（研究生院專業(yè)學位辦管理人員已確認，至此該步驟完成）。
(三)科研提交（20160913-20160917）
學校對申請碩士專業(yè)學位沒有統(tǒng)一的科研成果要求，各專業(yè)學位評定小組、培養(yǎng)單位有更高要求的，應先通知申請人在系統(tǒng)中填寫、提交，并打印《科研成果登記表》、提交其他相關(guān)材料等。
此處填寫的科研成果必須是在讀期間，以華東師范大學為第一署名單位的科研成果。
所有申請人，無論是否有科研成果發(fā)表，都必須點擊“提交”（可不填寫提交）。
▇該模塊由研究生個人提交即可，由學生本人負責信息準確性，狀態(tài)為“已提交”即可。
(四)論文預審（20160913-20160923）
1.填寫論文相關(guān)信息。
點擊頁面左側(cè)的“論文預審”，錄入或選擇相關(guān)信息，包括：論文題目(不超過120字符)、論文關(guān)鍵詞（3-5個）、論文形式、論文類型、論文選題來源、論文字數(shù)（單位為萬字，一般精確至小數(shù)點后一位）、論文創(chuàng)新點和主要內(nèi)容（每點不超過200字符）及論文的不足、原因和改進辦法（不超過300字符）。論文形式、論文類型和論文選題來源不確定請直接詢問導師。
2.打印《論文預審表》、《學位論文導師評閱意見表》，并經(jīng)導師確認后簽字。
錄入上述信息完畢點擊“保存”，檢查無誤點擊“提交”后，在“提交”按鈕右側(cè)生成“打印論文預審表”和“打印導師和單位意見”兩個按鈕，依次點擊，將《論文預審表》及《學位論文導師評閱意見表》（默認生成1份）下載至本地機。
《論文預審表》由申請人呈導師，經(jīng)導師簽字確認后（簽字時請?zhí)嵝褜煂ι暾堈叩恼撐淖鱾€評定等級分別是A、B、C、D,抽盲檢的時候要用），請其即交院系處秘書處由后者在系統(tǒng)中操作，操作完成由院系保存；《學位論文導師評閱意見表》（1份）電子版或紙質(zhì)版由申請人呈導師，待導師簽署后于答辯前交答辯秘書。
論文預審通過后，申請人不可再修改其中的信息，但院系管理員仍可修改，直至學位申請學位評定小組錄入結(jié)果前。
▇該模塊由院系審核通過即可，狀態(tài)有“已提交”、“秘書已確認”、“秘書未通過”等。顯示為“秘書已確認”即為最終狀態(tài)。
?至此，各模塊顯示最終的相應狀態(tài)即答辯資格審核環(huán)節(jié)的操作完成，市盲審密碼由學位申請系統(tǒng)自動生成。
五、下一步工作提醒
論文答辯資格審核通過后，市盲審密碼由學位申請系統(tǒng)自動生成，生成的條件以上四個環(huán)節(jié)均完成，即：
A “個人信息”狀態(tài)顯示為“已提交”；且
B “課程信息”狀態(tài)顯示為“專業(yè)學位辦審核通過”；且
C “科研信息”狀態(tài)顯示為“已提交”；且
D “論文預審”狀態(tài)顯示為“秘書已確認”。
后續(xù)學位論文答辯相關(guān)工作見學位辦網(wǎng)頁上的通知。
六、其他
通知附上以往工作中接到的咨詢較多的問題及解決辦法供參考（見通知下附：研究生在答辯資格審核階段常見問題答疑），如遇其他問題，請與以下相關(guān)聯(lián)系人聯(lián)系：
?預畢業(yè)信息核對、基本信息修改：綜合管理辦公室 宋樹彬 54345003 xjxl@yjsy.ecnu.edu.cn
?課程審核、成績確認：院系研究生工作秘書 或?qū)I(yè)學位辦公室 李坤 62233699kli@yjsy.ecnu.edu.cn
?論文預審審核和修改：院系研究生工作秘書
?學位論文盲審及之后：學位辦 李倩54342975 qli@yjsy.ecnu.edu.cn
物理與材料科學學院
2016年9月13日
